HR Administrator Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Unser Kunde ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe und gemeinsam sind wir auf der Suche nach einem:r Personalsachbearbeiter / HR Administrator Schwerpunkt Payroll (m/w/d) für den Standort in Wesel spezialisiert auf Keramikfertigung.

Aufgaben:

• Als Payroll-Experte am Standort Wesel übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben als HR-Generalist, um sicherzustellen, dass die Personalprozesse am Standort reibungslos ablaufen.
• Sie sind verantwortlich für die Entgeltabrechnung von etwa 280 Beschäftigten gemäß tarifvertraglichen und betriebsinternen Vorgaben mit SAP und stehen als kompetenter Ansprechpartner in Payroll-Fragen für die Beschäftigten, das Führungskräfteteam und die Personalleitung zur Verfügung.
• Sie führen sämtliche personaladministrativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig und umsichtig aus, einschließlich der Personalstammdatenpflege, der Verwaltung der Personalakten und des Arbeitszeitmanagements über das SAP-System sowie der administrativen Aufgaben in Zusammenhang mit Personaldienstleistern für die Produktion.
• Sie erstellen Auswertungen und Reports für die Personalleitung, die Geschäftsleitung, das Werkscontrolling und die Führungskräfte am Standort, um sicherzustellen, dass die Personalprozesse transparent und effektiv sind.
• Sie überwachen wichtige Fristen, wie z.B. Vertragsverlängerungen und Probezeiten, und initiieren die damit verbundenen internen Prozesse, um reibungslose und effektive Personalprozesse sicherzustellen und wirken mit bei der Umsetzung von Projekten im HR Bereich.
• Sie übernehmen wichtige Korrespondenz in allen HR-Angelegenheiten wie Mitarbeiterbescheinigungen, Personalmitteilungen, Arbeitsverträge, Unfallanzeigen, Disziplinarverfahren, Zeugnisse, Bewerbungsverfahren, etc.

Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau.
• Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schwerpunkt Lohn/Gehalt.
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht, die auf dem aktuellen Stand sind.
• Sie sind EDV-affin und haben idealerweise gute Anwenderkenntnisse mit SAP HR.
• Sie zeichnen sich durch einen sehr sorgfältigen, äußerst zuverlässigen und strukturierten Arbeitsstil sowie absolute Vertrauenswürdigkeit, Serviceorientierung und Integrationsfähigkeit aus.
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und beherrschen eine adressatengerechte Ansprache gegenüber Blue- und White-Collar-Beschäftigten, Führungskräften usw. und verfügen über solide Englischkenntnisse.

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat oder Sie Fragen haben, können Sie sich gerne bei Petra Podlogar petrapodlogar@frazerjones.com oder Armin Bromkamp arminbromkamp@frazerjones.com melden.

The SR Group (Germany) GmbH is acting as an external recruitment agency in relation to this vacancy.

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